Die „Benutzerverwaltung“ bietet Funktionen zur Definition von Benutzerkonten und zur Konfiguration der Zugriffsrechte innerhalb eines Projekts. Die Rechte für den Zugriff auf Projektelemente über bestimmte Aktionen werden nur an Benutzergruppen vergeben, nicht an ein einzelnes Benutzerkonto. Jeder Benutzer muss also Mitglied einer Gruppe sein.